根据目前新型冠状病毒肺炎疫情防控常态化要求，在确保师生生命健康前提下，秉持“按期答辩、按时毕业、顺利就业”的原则，结合我校实际情况，2022年秋季毕业研究生学位论文答辩可采取线上、线下及线上线下相结合的答辩形式。为确保学位授予质量，现对组织视频答辩的要求与工作内容布置如下：

　　　一、总体要求及组织原则

　　　学位论文线上视频答辩应在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下开展。答辩坚持学术民主原则，以公开方式进行。

　　　线上视频答辩的组织应符合（锦医大学位〔2017〕1号）文件要求，答辩申请手续完备，答辩学术水平和组织程序要求与线下答辩一致。

　　　二、硕士学位论文线上视频答辩流程及要求

　　　1.线上视频答辩申请

　　　（1）通过论文初审毕业年级的研究生，可向所在培养单位提出视频答辩申请。导师和二级培养单位同意后，培养单位应安排答辩秘书及相关人员对使用的会议平台（“腾讯会议”、“钉钉”或“zoom”视频会议平台）、录音录像方式、实时无记名投票表决方式（问卷星、微信小程序等）等进行预演、确认，同时要确认答辩委员会专家熟悉线上视频答辩、表决使用的平台和流程，确保答辩过程顺利。

　　　（2）各教研（科）室至少在答辩前一周，确定参加答辩的学生人员名单，确定答辩委员会专家组成员。

　　　（3）各申请答辩研究生下载并填写（a4纸打印，一式两份）、（a3纸双面打印,骑马钉装订，一式两份），要求手写填写。提前邮寄给教研（科）室答辩秘书。教研（科）室审核后，由答辩秘书统一提交给培养单位答辩秘书进行审核。

　　　（4）由教研（科）室答辩秘书约请两位论文评阅人对论文进行书面评阅，并由论文评阅人填写（a4纸打印，一式两份）。

　　　2.审核与公告

　　　培养单位审核通过后，由培养单位对线上视频答辩进行公告。答辩时间与地点（包括会议平台及会议号）一经审核通过，原则上不允许更改，如遇特殊紧急情况，需由教研（科）室向培养单位重新提交申请。未经培养单位审核通过的线上视频答辩视为无效。

　　　3.线上视频答辩组织

　　　（1）学位论文答辩时间：12月5日前

　　　（2）答辩程序应严格按照（锦医大学位〔2017〕1号）的相关要求进行。

　　　（3）线上视频答辩的发起人由答辩秘书担任，答辩秘书应提前将学位论文电子版及（电子版）发送答辩委员会专家，并创建线上无记名投票表决票，将投票方式等相关说明发送给答辩委员会专家，提醒专家无记名投票结果须与其后期补交的纸质版各项评分、结果一致。

　　　（4）按照申请时间，答辩秘书提前召集答辩委员会专家与答辩人进入线上视频会议平台，将答辩委员会主席设为联席主持人，调试并确认录音录像设备存储空间充足、音质画质清晰稳定，上传共享文档。人员召集及相关准备工作应在答辩正式开始前10分钟准备就绪，确保答辩按时进行；

　　　（5）答辩申请人应在单独空间独立进行答辩，答辩开始后向答辩委员展示答辩环境。答辩全程保证网络畅通，图像清晰，声音连贯；

　　　（6）答辩期间答辩人与答辩委员会专家应全程在线（答辩委员会组织内部会议时答辩人应暂时退出会议），且处于摄像头开启状态；

　　　（7）答辩过程中由答辩秘书进行答辩内容的现场记录，同时指定专人对答辩全程（答辩委员专家组内部讨论时除外）进行录音录像,对关键环节的画面进行截图（3至5张），其中1张应包括所有答辩委员会成员及申请人、1张应展示无记名投票统计结果；

　　　（8）答辩及提问结束后，除答辩委员会专家、答辩秘书外，其他人员（含答辩人）先行离开答辩会场。待其他人员离开后，答辩秘书将投票链接以微信形式发送答辩委员会专家，答辩委员会组织内部讨论，对论文及答辩做出评价，对是否授予学位进行无记名投票表决，答辩秘书记录好答辩委员的表决结果；

　　　（9）投票表决结束后，答辩秘书通知答辩人、录音录像者和督导员回到会议，由答辩委员会主席宣布答辩委员会决议及表决结果。

　　　三、线上视频答辩后材料整理与提交

　　　1.各教研（科）室在答辩工作结束后，向本单位研究生管理部门书面（教研室主管负责人签字）上报本教研（科）室所有学位申请人答辩结果及电子版答辩全程的录音录像，重要环节画面的截图（3至5张）以及线上表决结果的截图，以上电子材料注意命名清晰，便于后期查阅。

　　　2.各培养单位研究生管理部门于本单位所有教研（科）室答辩工作截止后（最晚12月7日前），填写，汇总本单位本次答辩情况，纸质版加盖公章，同电子版一并报送至研究生学院学位管理科。

　　　答辩录音录像由培养单位存档并长期保存，学校将进行监督抽检，无答辩过程音频视频存档的答辩结果，按照无效答辩认定，请培养单位高度重视。

　　　四、其他相关说明

　　　1.（一式两份）、（一式两份）、（一式五份）等材料，请答辩申请人自行登录锦州医科大学研究生学院网站下载、打印，以上答辩归档材料为个人档案内长期保存材料，请用优质纸张打印，确保字迹清晰，非单页材料须双面打印。

　　　2.答辩过程注意使用稳定的网络和视频会议平台，并准备不同的平台预订会议作为备用，确保答辩顺利进行。如果答辩中断无法进行，需重新申请安排时间完成答辩。

　　　3.无记名投票的具体操作可以根据各培养单位工作人员对小程序的熟悉程度采用自己熟悉的操作平台或者程序，但要求电子表决票与纸质版表决票内容一致。每个学位申请人一份无记名投票，在进行线上无记名投票后，由答辩秘书或现场专家将表决票结果进行誊写，形成纸质版表决票，随归档材料一同归档。学校目前根据问卷星的实际操作情况，形成操作说明，供各培养单位参考。

　　　4. 为便于线上专家签字的问题，同时保证学生归档材料的有真实有效性，校外专家可采用签署的形式，由指定人员在学位申请书相应位置进行代签字。，请答辩秘书将发给校外专家，其中“委托人（签字）”处务必为专家手写签字，其他位置可电子版录入。在答辩结束后，由校外专家将原件邮寄给答辩秘书。答辩秘书将靠左侧粘贴至学位申请书内相应签字页面。（每名研究生共两份学位申请书，因此需要校外专家针对每名研究生签署两份）。

　　　5.在疫情防控特殊时期，学校研究生学院将全力做好对各培养单位论文答辩等工作的指导；各培养单位要严格遵守学校有关纪律和工作要求，规范、有序开展“线上”答辩工作，保证论文答辩质量。学校将对各培养单位答辩工作进行全程督导。

　　　锦州医科大学研究生学院

　　　2022年11月3日

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